门禁考勤系统的功能和作用 1、可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。 2、一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，授权持卡人可以进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。 3、可以将不受欢迎的人员拒之门外。例如可以杜绝推销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。 4、如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这样相对与普通机械锁的钥匙丢失处理要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动，如果您不采用感应卡门禁管理方式，在类似情况发生时，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。 5、采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。 6、可以进行软件强制性操作。例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭，这样即使授权的持卡人员也无法进入，进行完毕后，再通过软件恢复系统正常。 门禁考勤系统作为一项先进的高科技防范和管理手段，在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行等，特别是系统本身具有隐蔽性，及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。那么门禁考勤系统设计有什么原则吗？门禁考勤系统有什么功能与作用吗？下面简单介绍下门禁考勤系统吧。 门禁考勤系统设计原则 1、系统的实用性 门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前综合性，势必造成投资过大，离实际需要偏离太远；因此，系统的实用性是应遵循的第一原则。 2、系统的稳定性 由于门禁系统是一项和办工过程相互依存的系统，所以系统的稳定性显得尤为重要--要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验以及拥有稳定的客户群和客户服务体系。 3、系统安全性 门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者内部环境的安全性。 4、系统可扩展性 门禁系统的技术不断更新，用户需求也千变万化，因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，亦即：可灵活增减或升级各个子系统，满足不同时期的不同企业居家用户需要，成为智能建筑的典范。 5、系统易维护性 门禁系统在运行过程中的维护应该是简单易行。系统的正常运转就是要做到开电即可工作，插上就能运行的程度。并要求维护过程中无需过多专用的工具。 6、先进性 在保证稳定性、实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的超前技术的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的需求。